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我是个感性的人,我怎么学习时间管理?

现在信息越来越对称,别人知道的方法,你大多也知道,比如记录时间日志,GTD方法,四象限工作法,但问题是:为什么有些人就能轻松做到,另一些人死活做不到呢?

时间管理方法的源头

这世界上的人可以简单的分为两类:偏感性的人和偏理性的人,他们都在用自己的方式为这个世界作出贡献,偏理性的人贡献各种科学、技巧、抽象概念,偏感性的人贡献诗歌、图画、音乐,我相信时间管理的方法大多由偏理性的人贡献出来,比如(我没有接触过这些人,以下仅仅是推测,如果你有不同想法,欢迎和小强交流):

我们都知道要找到适合自己的工具和方法,但只有我们看到一种方法产生的源头之后,才能勇敢的对它做出调整,让它更适合自己。

如果你是一个偏感性的人,要学习偏理性的人创造出的时间管理方法,这就很困难,就像一只猎豹偏偏想长得像长颈鹿那么高,或者油菜花偏偏要学习在冬天开放,所以我们需要做些调整,下面我从理念、方法、工具三个层面做一些呈现,希望抛砖引玉。

理念

偏理性:做事靠系统,不是靠感觉,从理念上感性的人和理性的人就有很大不同,理性的人倾向于建立一个可以自动运行的流程,来应对所有的事情,同时特别讨厌变化,所以他们会建立一个个的小系统,管理事情的系统,管理客户的系统,管理照片的系统,等等。

偏感性:要事优先,偏感性的人如果要建立那样的系统会觉得很困难,而且没意思,就像出去旅行,理性的人会做细致的路书,感性的人喜欢随遇而安、尝试各种可能性。但感性的人目标通常很明确,TA无法把所有的事情都管理好,但重要的事情会照顾很好。

不管我们有没有明确的意识到这些理念,这些理念都根植在我们的内心中,可以先试着接纳它而不是改变它,世界上最浪费时间的事情就是努力成为别人!

方法

偏理性:衣柜整理法,衣柜整理法是小强对GTD方法的简化,即使如此,也是围绕经典的流程图,并且需要建立“3+1清单”:收集篮+(当天待办清单、项目清单、日历),具体在我的《小强升职记》里有详细说明,偏理性的人,比如很多工程师就觉得这样的流程图清晰、明确,偏感性的人则会抗拒。

偏感性:每天三件事,偏感性的人可以先不建立那么完善的系统,但需要给自己制定明确目标,这个是可以被接受的,我通常会建议偏感性的人就列出三件事,但这三件事一定要当天搞定,往往这时候偏感性的人都会长舒一口气,压力顿时小很多,小强看到新精英的古典老师也建议大家这么做。

工具

偏理性:清单类工具,比如滴答清单,理性的人天生就认为把事情一条一条列下来是理所应当的,并且因为更追求效率和功能性,所以通常选择数码工具,因为数码工具便于输入、搜索、统计、分析。

偏感性:自由度大的工具,比如笔纸,让感性的人列清单简直是一种折磨,对这种形式就不抵触怎么能坚持下来呢?所以偏感性的人可以用笔纸,并且待办事项也不是用清单的方式列,而是用思维导图的方式,这样符合TA们发散的特质,另外,选个自己喜欢的本子对列清单有加分效果 :)

最后用一张图来表示:

结语:

小强发现我们经常陷入“影响力陷阱”,我们总是倾向于去接受最多人认可的、流传最广的、最经典的东西,我们总是学习别人觉得好的东西,学习别人都在学的东西,学习最经典的东西,但可能这些根本不适合自己,所以道理都懂,就是是用不起来,所以小强建议在学习、实践经典方法的时候,不妨:1、多了解自己。2、了解方法的源头。3、做个性化的调整

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我想为小强设计个形象,以后书里插图都能用,所以找人试做了三个(是草稿),你喜欢哪个?

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