本文参考国际标准 ISO4-1984《文献工作--期刊刊名缩写的国际规 则》及国家标准 -87《文后参考文献著录规则》附录 C。参考文献外文作者姓名缩写规则的几个要点录如下: 1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓; 2 无论东西方人,缩写名的书写形式都是姓在前、名在后; 3 杂志作者名中,全大写一定是姓; 4 省略所有缩写点 如 R. Brain 缩写为 RB, J. Huth 缩写为Huth EJ 等。但有些特殊情况: (1)', 正确缩写应为 O', 有人会按英文的构 词习惯认为是印刷错 误,认为 M(2)国外也有复姓,如 . -Smith, m- 等分别缩写 为 -Smith JC, - HL(3)姓名中含前缀 De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der 等,将前 缀和姓作为一个整体 ,按字顺排列,词间空格和大小写字母不影响 排列,如 Von 缩写为Von W erder K,不可写为Werde r KV.(4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会,学位 与学会名也是用缩写。
学 位常见的有 PhD (哲学博士), SM(理科硕士) MBA (管理学硕士)等,学会名称的缩写一 般采用首字母缩写,如 Ro yal of 缩写为 RSC 等。一篇论文作者署名为 Edw ard J. Huth, MD, PhD,ICMJE 则表示 J. Huth 是作者名,MD 和 PhD 表示该作者 是医学博士和哲学博士,ICMJE 表示该作者是国 际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考 文献,该作者缩写 Huth EJ。值得注意的是,中国人在国外杂志发表文章,署名名前姓后,在 国内则姓前名后,这样 做,国外人会 认为不是同一个作者,如 Zhong,国外人会认为,中国人习惯姓前 名后,会将其缩写为 Z,关于中国人名的缩写,国际著名检索刊物如 CA BA 等也经 常搞错。为了准确判断作者的姓和名,现在有不少杂志开始把作者的 姓全大写,以此进 行区别,收到较好的效果。另外,国外杂志的目录 往往只提供作者的缩写名,这给我们准确缩写国外人名提供了重要依 据。
参考文献英文刊名的缩写规则1 单个词组成的刊名不得缩写 部分刊名由一个实词组成,如 , , ry ,,, 等均不得缩写。2 刊名中单音节词一般不缩写 英文期刊中有许多单音节词,如 FOOD,CHEST,CHILD,这些词不 得缩写。如医学期刊 lung, 缩写为 ,仅略去连词 a nd.但少数构成地名的单词,如 NEW ,SOUTH 等,可缩写成相应首字 字母。如 of ,可缩写为 NEngl J Med, 不应略为 J Med ,South of 可缩 写为 S Afr J Surg,不可缩写为 South Afr JSurg.另外,少于 5 个字母 (含5 个字母)的单词一般不缩写,如Acta,Heart,Bone,Joint 等均不缩写。3 刊名中的虚词一律省略 国外学术期刊刊名中含有许多虚词,如 the,of,for,and,on,from,to 等,在 缩写均省去。
如 缩写为 Jchem, of 缩写为 Arch Med Res.4 单词缩写应省略在辅音之后,元音之前 英文单词缩写一般以辅音结尾,而不以元音结尾。如 省略 为Am,而不省略为Ame 或 Amer , 或 缩写为Med,Eur opean 缩写为Eur 等。但 例外,缩写为 Sci,可能是因为元音 I 之 后又是元音 E 的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写,而不可全部 都用大写或小写.5 压缩字母法 仅个别单词采用压缩字母方式缩写,如 缩写为Jpn 而不是 Jan , 应缩写为Natl 而不是Nat 等。经常有读者将 写成 Jan 是参考文献著录中常见的错误。如 of y ,应缩写为 JpnJ , Re port 缩写为 Inst Res Rep.而 Nat 是 和 的 缩写,如 , 分别缩写为Nat Med,N at .另外CN 是中国的国别代码,期刊缩写刊名中, nese 不得缩写为 CN,而应缩写为 Chin.采用压缩写法是为了避免与其 他常用缩写混淆。
如 不能缩写为 Jan,可能是 Jan 是 的 固定缩写形式, 缩写为Natl 而不缩写为Nat,可能是Nat 是 Nat ure 和 的缩写。6 学科名称缩写 刊名中学科名称缩写很常见,因而了解学科名缩写规则非常必要。凡 以-ogy 结尾的单词,一律将词尾-ogy 去掉,如 缩写 为 , 缩写为 Biol,以-ics 结尾的学科名词,缩写将-ics 或连 同其前面若干字母略去。如,缩写为Phys,以-try 结尾的词,缩写将-try 连同前面若干字母略去。如 缩写为 Chem,其中也包 括其他形容词的缩写。7 刊名中常用词和特殊单词的缩写 期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母,如 缩写为J,Quar terly 缩写为 Q,Royal 缩写为 R,New 缩写为 N,South 缩写为 S 等。8 刊名首字母组合 有些杂志名称缩写采用首字母组合,而且已被固定下来,一般都是国 际上有较大影响的期刊,并得到国际上众多索引性检索工具的认同。
如 The of 缩写为 JAMA,Briti sh 缩写为 BMJ 等。9 国家名称的缩写 刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇,缩写常略去词尾或词的后部分若干字母。如 缩写为Am, 缩写为 Br, 缩写为 Chin 等。而国家名称由多个词组组成,常 取每个词的首字母,如 of 缩写为 USA 或 US 。 以上只是一些英文刊名缩写的一般规则,具体到一个刊名的缩写,很 多检索工具后都有缩略刊表。请对照。 二、参考文献中英文人名的缩写规则 参考文献是科技论文的重要组成部分,也是编辑加工和重要内容。温 哥华格式要求,著录文后参考文献,英文刊名和人名一律用缩写。这 一规则也是众多检索系统在人名著录的首选规则。下面我们先看一个例子: 在文章发表,由于西方人士名在前 姓在后,一般也采用名+姓的格 式书写,如下题名 、作者及正文的书写: Bis- : Novel for the of Adjac ently Ruan, and David R. 而上述文章若作为参考文献为他人引用,则需写成 Bis- : Novel for the of Adjac ently : 37, Issue: 21, May 2, 1996, pp. 3619- 3622 Ruan, ; , ; , David R.由于东西方姓与名排列的差异,有的国外杂志在人名后还给出作 者学位或参加的学会, 因此很多人不知道如何区别姓、名、学位单位, 如何缩写。